1 Entegrasyon Hakkında
Restoran programınız, Mysoft altyapısı ile entegre çalışarak işletmenizin dijital belge süreçlerini otomatikleştirir. Program üzerinden kapattığınız her masa, arka planda otomatik olarak Mysoft sistemi aracılığıyla E-Adisyon (Dijital Belge) formatında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilmektedir.
Müşterinizin talebi doğrultusunda, E-Adisyon belgesinin yanı sıra E-Fatura veya E-Arşiv belgesi de düzenlenebilmektedir. Her bir dijital belge işlemi 1 (bir) Mysoft kontörü karşılığında gerçekleştirilir.
2 Kurulum Adımları
Mysoft entegrasyonunun aktif hâle gelmesi için aşağıdaki adımların sırasıyla tamamlanması gerekmektedir:
- Kullandığınız restoran sipariş sistemine ait entegrasyon bedelini ödeyiniz.
- İşletmenizin ihtiyacına uygun Mysoft Kontör Paketi satın alınız. (Bkz. Bölüm 3)
- Mysoft kaydınızın açılabilmesi için gerekli bilgileri (Bkz. Bölüm 9) yazılı olarak tarafımıza iletiniz.
- Belirttiğiniz e-posta adresine Mysoft Kayıt Linki gönderilecektir. Bu link üzerinden Mysoft portalınıza giriş yapınız. İlk girişinizde karşınıza aktivasyon ekranı gelecektir; bu ekrandan sözleşmelerinizi okuduktan sonra E-İmzanız ile onaylayınız.
- Mysoft Portal giriş bilgilerinizi (kullanıcı adı ve şifre) tarafımıza iletiniz.
- Entegrasyonunuz tamamlandıktan sonra tarafınıza bilgi verilecektir.
ℹ E-İmza ile Aktivasyon: E-İmza aktivasyon sürecinde takılmanız hâlinde Mysoft Çağrı Merkezi'nden destek alabilirsiniz: 0850 600 06 61
Aktivasyon desteği alabilmeniz için tarafımızca Mysoft giriş bilgilerinizin e-posta adresinize gönderilmiş olması gerekmektedir.
Ayrıca sizlerle çalışacağınız Türkiye Mysoft Bayisi'nin iletişim bilgileri tarafınızla paylaşılacaktır. Aklınıza takılan her türlü soruda kendilerine ulaşabilirsiniz.
3 Mysoft Kontör Paketleri
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun kontör paketini aşağıdaki tablodan seçebilirsiniz:
| Paket |
Kontör Adedi |
Tutar (KDV Dahil) |
Satın Al |
| Başlangıç |
2.000 Kontör |
5.000 ₺ |
Satın Al → |
| Standart |
5.000 Kontör |
10.000 ₺ |
Satın Al → |
| Profesyonel |
10.000 Kontör |
15.000 ₺ |
Satın Al → |
| Kurumsal |
20.000 Kontör |
26.000 ₺ |
Satın Al → |
4 KDV Tevkifatı Limiti
2026 yılı itibarıyla hizmet bedeli 12.000 ₺'yi aşan hesaplarda E-Fatura düzenlenmesi yasal zorunluluktur.
Karşı tarafın E-Fatura almak istememesi durumunda, hesap tutarını ikiye veya üçe bölerek tahsilat yapabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Masa içerisinden ilgili ürünleri seçin.
- "Masa Taşıma" seçeneğine tıklayın ve "Hesabı Kapatmak İçin Taşı" işlemini gerçekleştirin.
- Oluşan her bir hesap için POS cihazınızdan ayrı ayrı ödeme alın.
5 Karşı Taraf E-Fatura Mükellefi İse
Müşteriniz E-Fatura mükellefi ise aşağıdaki süreci takip ediniz:
- Müşteriye ait bilgileri (vergi numarası, unvan vb.) programa girin ve E-Fatura oluşturun.
- Fatura onaylandıktan sonra sistem tarafından bir fatura numarası (örn: EFA20250001) üretilecektir.
- Bu fatura numarasını POS cihazınıza girerek bilgi fişi ödemesini bu numara ile alın.
⚠ Dikkat: E-Fatura veya E-Arşiv belgesi kesildikten sonra, POS cihazınızdan (ÖKC) ödeme alırken mutlaka fatura numarası ile ödeme kaydı oluşturmalısınız. Aksi takdirde mükerrer KDV ortaya çıkabilir.
6 POS Cihazından Fatura Numarasıyla Ödeme Alma
POS cihaz markanıza göre fatura numarasıyla ödeme alma adımlarını aşağıdaki video rehberlerden takip edebilirsiniz:
7 Fatura ve Adisyon Takibi
Düzenlenen tüm dijital belgeleri (E-Adisyon, E-Fatura, E-Arşiv) düzenli olarak kontrol etmeniz gerekmektedir.
ℹ İptal Süresi: Faturalar en fazla 1 (bir) hafta öncesine kadar iptal edilebilmektedir. Bu sürenin aşılması durumunda iptal işlemi gerçekleştirilemez.
8 Sorumluluk Bildirimi
⚠ Önemli: Muhasebe ve finans alanında gerçekleştirilen tüm işlemlerde maddi ve manevi sorumluluk tamamen kullanıcıya aittir. Faturaların zamanında düzenlenmesi, kontrol edilmesi ve gerekli iptal işlemlerinin süresinde yapılması işletmenizin sorumluluğundadır. Restoran programınız bu süreçlerde yalnızca teknolojik altyapı sağlayıcısı konumundadır.
9 Mysoft Kaydı İçin Gerekli Bilgiler
Mysoft entegrasyonunuzun aktif hâle getirilebilmesi için aşağıdaki formu eksiksiz doldurarak bilgilerinizi tarafımıza iletiniz: